Som de flesta andra applikationer som har någon sorts användarhantering, har Coppermine uppgifter som bara kan utföras av en administratör. Det är inte tillrådigt att bara ge ett namn som "admin" eller "administrator" till administratskontot, utan istället använda ett riktigt namn eller ett smeknamn som du vill se visas bredvid uppladdningar och kommentarer.
Det är obligatoriskt att du kommer ihåg ditt administratörskontos uppgifter och/eller förvarar dom på en säker plats; även om du ställt in din webbläsare på att komma ihåg lösenord, så kan du behöva det vid en senare tidpunkt.
Om ett konto har administratörsrättigheter eller inte bestäms av gruppmedlemsskapet: medlemmar i den inbyggda gruppen "administratörer" har administratörsrättigheter. Du kan hantera din grupper på "gruppkontrollpanelen".
Tekniskt är det möjligt att ha fler än en galleriadministratör, men det rekommenderas att du är försiktig med att dela ut dessa rättigheter till andra: ge administratörsrättigheter bara till användare som du litar på fullständigt.
När du är inloggad som administratör, kommer du att se en administratörsmeny som visar alla ytterligare alternativ och menyval som du (som administratör) har i motsats till vanliga (icke-administratörer), användare och gäster.
Grundläggande såväl som avancerade inställningar som har en påverkan på hela ditt galleri bestäms av konfigurationspanelen - en del är det obligatoriskt att du anger korrekt för att du alls ska kunna köra Coppermine, så det är tillrådigt att se närmare på avsnittet om konfiguration .
I Coppermine är filer organiserade inom en kategori/albumstruktur. För att sätta upp och underhålla kategorier och album, använd kategoriernas kontrollpanel och Hantera album.
Bulletin Board Code (också kallad "BBCODE") kan användas för att lägga till länkar, e-postadresser och en del vanliga format till textfält som exempelvis beskrivningsfält.
Ditt Coppermine galleri kan hämta bildens meta data och lagra den i en databas. Du kan hantera meta data i EXIF format med hjälp av EXIF hanteraren.
Ytterligare funktionalitet som inte behövs för alla gallerier men som kan vara till hjälp för många kan läggas till genom att använda insticksmoduler (plugins).
Coppermine kan tillämpa vattenstämpling på uppladdade bilder för att minimera risken för bildstöld.
c