Som for de fleste andre applikasjoner er det flere typer brukermuligheter, Coppermine har selvfølgelig oppgaver som bare kan utføres av en administrator. Det anbefales ikke å bare gi et navn som "admin" eller "administrator" til administratorkontoen, men heller anvende et riktig navn eller et kallenavn (nickname) som vil vises ved opplastinger og kommentarer.
Det er viktig at du husker din administratorkontos opplysninger og/eller lagrer de på et sikkert sted; selv om du har stillt inn din webleser til å huske dine kontoopplysninger, så kan du ha behov for det ved et seinere tidspunkt.
Om en konto har administratorrettigheter eller ikke bestemmes av gruppemedlemsskapet: medlemmer i den oppgitte gruppen "administratorer" har administratorsrettigheter. Du kan behandle dine grupper på "gruppkontrollpanelet".
Teknisk er det mulig å ha flere en en galleriadministrator, men det anbefales att du er forsiktig med å dele ut disse rettigheter til andre: gi administratorrettigheter bare til brukere som du stoler 100% på.
Når du er innlogget som administrator, vil du se en administratormeny som viser alle mulige alternativer og menyvalg som du (som administrator) har i motsetning til vanlig (ikke-administratorer), brukeree og gjester.
Grunnleggende og avanserte instillninger påvirker hele ditt galleri via konfigurasjonsstilgangen - en del av dem er det svært viktig at du stiller inn riktig for at du overhodet skal kunne bruke Coppermine, så du bør lese nøye gjennom avsnittet konfigurasjon.
I Coppermine, er filer organisert innenfor en kategori/albumstruktur. For å stille inn og vedlikeholde kategorier og album, benytt kontrollpanelet for kategorier og behandle Album.
Bulletin Board Code (også kallt "BBCODE") kan brukes for å sette opp linker, e-postadresser og en del format til tekstfelt som beskrivningsfelt.
Ditt Coppermine galleri kan hente metadata fra bilder og lagre det i en database. Du kan behandle meta data i EXIF format med hjelp av Behandle EXIF.
Flere funksjoner trengs ikke for alle gallerier, men det som kan væra til hjelp for mange kan legges til ved hjelp av pluginmoduler (plugins).
Coppermine kan legge til vannmerking på opplastede bilder for å minimere tyveri av bilder.