I denne dokumentasjonen er termologien "bruker" benyttet for registrerte brukere som har en registrert konto og er innlogget. Termologien "gjest" brukes for alle, både registrerte brukere og uregistrerte gjester. Registrerings-muligheter vises bare (hvis gjester tillates å registrere seg og hvordan registreringen fungerer) blir konfigurert i den korresponderende seksjon konfigurering. Coppermine har en egen funksjon som tilater deg å kontrollere hva grupper dine brukere er i (gruppe medlemskaps-tilatelser) untagen hvis du har deaktivert den innebygde (behandle brukere) hvis du bruker funksjonenun linking av Coppermine med en annen applikasjon. Hvis du aktiverer linking, vil den linkede aplikasjonen ta over og dine brukere blir kontrollert av denne aplikasjon istedet for Coppermine.
Brukerkontroll-panel
Brukerkontrollpanelet finner du ved å klikke på "brukere" i administrator-menyen. Her kan du opprette og administrere dine brukere.
Hvis du har aktivert (linking) til Coppermine med en annen aplikasjon (fks. din favoritt applikasjon), Vil Coppermine benytte brukerlisten i applikasjonen du linket til med (din BBS), slik at den innebygde Coppermine brukeradministrasjon vil bli deaktivert i forhold til brukeradministrasjonen som følger med den linkede aplikasjonen. Dette er laget slik for å unngå en overflødig og upassende integrasjon.
Som et resultat av dette, vil du ikke ha tilgang til dette kontrollpanelet. Ved å klikke på linken "brukere" blir du i sedet sendt til din linkede aplikasjons brukeradministrasjon.
Sidens kontrollmuligheter
- Du kan sortere visningen av brukerene enten ved å klikke på pil-ikonet (

) ved hver kolonne eller velge sorteringsfunksjon fra gardinmenyen til høyre på toppen av siden.
- Hvis du har flere enn 25 brukere, vil det vises en sidevelger nederst til høyre på siden, som gir deg muligheten til å bla videre i din medlemsliste.
- Ved å klikke på profilikonet (
) vil det vise deg profilsiden for de induviduelle brukere (bare for lesing)
- Rediger-ikonet (
) sender deg til brukerens profile i rediger modus - du kan forandre passordet, email-adressen og andre bruker-relaterte instillinger her.
- Hvis en bruker har lastet opp en fil, vil kryss-linken (
) ved siden av brukerens navn bli grønnn (
). Ved å klikke på denne linken vil du se filer som er opplastet av brukeren
- "Gruppe" kolonnen viser hvilken primær-gruppe som brukeren er plassert i.
- "Registerert" kolonnen vil vise datoen som brukerens konto ble opprettet.
- "Siste besøk" kolonnen vil vise datoen for brukerens siste besøk på galleriet
- "File" kolonnen vil vise hvor mange filer brukeren har lastet opp (inkludert de filene som evt. venter på administrator-godkjenning)
- "Benyttet plass" kolonnen vil vise hvor mye plass på serveren brukeren har benyttet. Den totale plass som brukeren har tilatelse til å bruke ("kvote") avhenger av hvilken gruppe brukeren er plasert i - som du setter i gruppepanelet. hvor den minst restriktive kvoten blir vist, plassbeskrivelsen kan se unøyaktig ut for noen oppsett hvis din bruker er medlem av flere grupper med forskjellige kvoter.
- Du kan forandre mange innstillinger for flere brukere samtidig ved å klikke på sjekkboksen foran bruker-linjen (bruk sjekkboksen på toppen eller nederst på siden for å velge/ikke velge alle brukere på siden) og velg en handling fra gardinmenyen "Med velg" nederst til venstre på siden. Handlinger du kan velge er "Slett", "Deaktiver", "Aktiver", "Tilbakestill passord", "Forandre primær medlemsgruppe" og "Legg til sekundær medlemsgruppe". Brukeren som er logget på (du som galleri-administrator) har ingen sjekkboks for å averge uønskede slettinger eller deaktiveringer av din egen administrator-konto.
Søk bruker(e)
Du kan søke: * (for en streng) og ? (en enkel karakter) eller %expression%.
Eksempel: søke etter j* vil vise både Jon og Jeanette
Opprette nye brukere
For å opprette nye brukere, bare klikk på knappen "Opprett ny bruker" nederst på brukeradministrasjonssiden, og skriv inn i formulæret som dukker opp.
Dette vil ikke virke hvis du har linket galleriet til en annen aplikasjon, da brukeradministrasjonen blir utført av den aplikasjonen du har linket Coppermine med. I dette tilfellet, vil brukeradministrasjonssiden for din linkede aplikasjon dukke opp - opprett en ny bruker der.
Administrere brukere
For å administrere brukerenes tilatelser, klikk på
rediger-knappen ved siden av brukerens navn. Du vil da komme til en side hvor du kan forandre alle brukerens felter. Dette inkluderer også muligheten til å forandre passordet for denne brukeren. Hvis du ikke ønsker å forandre en brukers passord la passordfeltet stå tomt.
Gardinmenyen viser hvilken primærgruppe brukeren er plassert i. Sjekkboksen under viser sekundærgrupper.
Noter deg at dette formulæret (som resten av Coppermines bruker formulærer) blir utilgjengelige hvis du har aktivert linking, fordi brukerbehandlingen i din linkede aplikasjon (fks. din BBS) overstyrer og benyttes for all brukerbehandling.
Albumtilatelser pr. gruppe 
Linken "Albumtilatelser pr. gruppe" lar deg vise hvilken album som er tilegnet medlemer av en gruppe. For å gjøre dette absolutt klart: denne funksjonen lar deg ikke tilegne album til grupper, den bare viser disse tilatelsene. For å tilegne album til utvalgte grupper, bruk album tilatelser for induviduelle album.
Gruppemedlemskap
Når du oppretter en ny bruker eller administrerer en eksisterende bruker, vil du se en linje kallt "Brukergrupper" - den viser hvilke gruppe(r) brukeren er plassert i.
Det første feltet (en gardinmeny) viser de primære brukergrupper. Det viser brukerens status. Du kan sette det til "Administrator" (for brukere som du ønsker skal ha administrator-rettigheter) eller "Registerte".
Andre (sekundære) grupper kan tillegges ved å bruke sjekkboksen under gardinmenyen. Her vises alle dine selvlagde grupper (som du kan opprette og administrere ved å bruke gruppe kontrollpanelet) og standardgruppene (de som følger med Coppermine og ikke kan slettes). Legg til andre grupper for dine brukere her. Privilegier for en spesiel brukertype legges til her: de minst restriktive tilatelser kan bli lagt til.
Hvis du ønsker at dine registrerte brukere bare skal ha mulighet til å se en oversikt for galleriet, og bare priviligerte brukere i din selvlagde gruppe "fotografer" har tilatelse til å laste opp filer, legg alle brukere i standardgruppen "registrete" (som standard, der de alle havner først). Bare brukere som du vil gi tilatelser til å laste opp filer, legger du i gruppen "fotografer" som en sekundærgruppe. Gå så til gruppekontrollpanelet og still inn slik at gruppen "registrerte" ikke har tilatelse til å laste opp filer der. Tillat så opplasting for din selvlagde gruppe "fotografer".
Noter: knappen "albumtilatelser pr. gruppe" under sjekkboksen er ikke ment for å tilegne albumtilatelser, men bare for å sjekke tilatelsene som er satt. Du kan bare tillegge partikulære albumtilatelser på albumtilatelser skjermbildet.
Glemte passord
Det er mange passord å huske på og mange saker relatert til passord. Ikke alle er relatert til Coppermine så de vil ikke tas opp i full bredde her. Hvis du har behov for å finne ut av passorddetaljer som ikke er relatert til selve Coppermine, er det en god ide å benytte søkemotorer/eller ditt webhotels hjelpefunksjoner.
Coppermine brukerpassord
Det er ingen forskjell mellom en administrator eller en ikke-administrator brukerkonto: de begge fungerer på samme måte: du må logge inn med et brukernavn (eller en email addresse hvis du tillater
koresponderende valg i Coppermines konfigurasjon) og et passord. Hvis idenifikasjonen er riktig, dvs. Om Coppermine "kjenner" deg, vil Coppermine oppdage om din brukerkonto tilhører
admin gruppen eller ikke. Basert på gruppemedlemsskapet vil du ha forskjellige privilegier.
Det er imidlertid en vesentlig forskjell mellom Coppermine i selvstendig modus (som standard) og Coppermine
linket med en annen aplikasjon:
Coppermine i standardmodus 
Databasetabellen som Coppermine brukere lagres i inneholder
ikke brukerenes passord i vanlig tekst men bare en MD5-kryptert passord
hash. Forestill deg hash som en summeringssjekk: i virkligheten er det et resultat av en kalkuleringing: når passordet skrives inn på Coppermines innloggingsskjerm, sender browseren passordet som gjesten har lagt inn til serveren. Serveren kalkulerer hash koden som gjesten har lagt inn og sammenligner med det som er lagret i databasen. Hvis denne hash verdien matcher, blir passordet lest som korrekt og brukeren er identifisert, en cookie er lagret på gjestens computer som hovedsaklig sier "brukeren med navnet XYZ er idenifisert". Igjen, inngen passord er lagret noe sted.
Når dette er sagt er det opplagt at du ikke kan åpne passordet noe sted, simpelthen fordi det ikke er lagret noe sted.
Men vi er alle mennesker og det kan skje at du (som en som driver et Coppermine galleri) eller at dine brukere glemmer sine passord av en eller annen grunn. Derfor er det en mekanisme som gjør at du kan logge inn igjen. Desverre kan du ikke bare sende en passordhukommelse med en email, ganske enkelt fordi serveren ikke har passordet. Derfor er det en link i Coppermines innloggingsbilde som kalles "Jeg har glemt mitt passord". Hvis en gjest klikker på den vil gjesten bli sendt til et formulær hvor det er mulig å entre sin email addresse. Men vent litt! Har du ikke akkurat sagt at serveren ikke vet passordet og derfor ikke kan sende dette via email? Ja det er riktig. Det er egentlig en tre trins prosses: gjesten kan skrive inn sin emailadresse. Hvis en bruker med denne email addressen eksisterer i Coppermines brukertabell, blir en email sendt til denne adressen som inneholder en link som motakeren må klikke på for å verifisere at brukeren har glemt sitt passord og ønsker å få ett nytt. Dette er gjort slik for å forhindre at noen blir utelukket pga. noen med uærlige hensikter prøver å forespørre etter et nytt passord på andres vegne. Linken i emailen inneholder en "token" som ingen kan gjette seg til eller oppkonstruere: Dette er unikt. Bare hvis denne linken bebyttes vil passord-hjelpen starte. Serveren produserer et tilfeldig passord for kontoen som koresponderer med email adressen og sender det nye passordet i en ny email. Med det nye passordet som blir sendt i mail nr. to, kan brukeren logge seg inn igjen.
Dette er en meget elegant måte å løse problemet på hvis dette er satt opp på en skikkelig måte, men det er selvfølgelig noe som kan gå feil:
- Brukeren må huske emailadressen som opprinnelig ble brukt for å opprette kontoen
- Brukeren må ha tilgang til email adressen, dvs. at brukeren må huske sitt ikke-Coppermine passord for email kontoen
- Email addressen som koresponderer med brukerkontoen må være opprettet først, som kanskje ikke kan være tilfellet for administratoren hvis han mislykkes i opprettelsen for sin egen konto
- Serveren må være kobfigurert slik at den virklig sender emailer
- Email sendt av serveren kan bli blokkert av en tredjeparts spam filter
Hvis dette er tilfellet for deg fks. hvis du har glemt Coppermines admin konto og du ikke kan bruke "glemt passord" funksjonen av en eller annen grunn, kan du gjøre som følgende:
Coppermine linket til annen aplikasjon
Når Coppermine er linket med annen aplikasjon, vil bruker-redigeringen for den linked eaplikasjon "ta over", så hvis en gjest klikker på logg inn linken i Coppermine blir brukeren omdirigert til din linkede aplikasjons innlogings-side. Etter å ha logget inn der kan brukeren bli sendt tilbake til ditt Coppermine-drevne galleri (hvis din linkede aplikasjon støtter omdirigering etter innlogging). Coppermine er bare "klar over" at brukeren er identifisert i din linkede aplikasjon; Coppermine er ikke bevisst brukerens passord. Derfor kan du ikke bruke Coppermine mekanismer for å få tilbake mistede brukerkontoers passord når du benytter linking til annen aplikasjon. Hvis din linkede aplikasjon har mekanismer for å få tilbake mistede passord må du bruke disse mekanismer.
mySQL konto passord
Hvis du (eller ditt wbhotell) har forandret din mySQL konto-detaljer (fks. hvis du har opprettet et nytt passord for din mySQL konto) kan du ta hensyn til dette i Coppermine ved å redigere filen
include/config.inc.php.
Vær klar over at du bare kan gjenspeile dine mySQL database konto forandringer i denne filen. Coppermine kan ikke forandre passordet til din mySQL konto. Hvis du ønskerå gjøre det (fks. forandre din mySQL admin kontos passord), bruk den mekanismen dom ditt webhotell tillater eller spør ditt webhotell om å forandre det for deg.